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総務事務の求人票

更新時間：2024年03月08日

仕事概要
社員が快適に働くための環境を整える。
仕事詳細
  • 社員の問い合わせに対応する。
  • 勤務表をチェックする。
  • 各種手続き書類をチェックする。
  • 郵便物をチェックする。支店、営業所など拠点への発送物準備をする。
  • 異動該当者（国内・海外とも）の対応準備をする。
  • 備品等の管理をする。
  • 文書の管理をする。
  • 社内規定の策定と改定をする。
  • 役員会、株主総会の手配・準備、全社会議の運営をする。
  • 福利厚生関連の事務手続き、手配・対応をする。
  • 各種保険類の管理する。
  • 流動資産（現金預金、有価証券等）の管理をする。
  • 社員寮、社宅など不動産の管理をする。
  • 緊急連絡網の作成・施行・管理をする。
  • 出張者の申請文書等の管理をする。
  • 社員名刺の手配、取引先等への挨拶状の管理・手配をする。
  • 慶弔関係の手配をする。（社内外、祝い金・見舞金、弔電・祝電など）
応募要件
  • 学歴：学歴不問
  • 資格：資格不問
  • 経験：経験不問
歓迎要件
  • 資格：第一種衛生管理者資格; 日商簿記2級資格; 第三種電気主任技術者; 防火管理者
歓迎する人物像
  • 社会や困っている人々のために働きたいと思う方
  • 物事の細部にまで気を配ることができる厳密さ、正確さのある方
  • 他者と協力して仕事を進められる協調性、柔軟性のある方
  • 信頼される誠実さ、他者を導いていく指導力のある方
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