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マンション管理フロントの求人票

更新時間:2024年03月08日

仕事概要
マンション管理会社の物件担当者として、管理組合運営の支援、建物や設備の日常管理などを行う。(管理人業務が主な仕事の場合は「マンション管理員」へ)
仕事詳細
  • 管理組合の諸会計に係る収支予算案・決算案の素案を作成する。
  • 管理組合の諸会計に係る収支状況を管理組合に報告する。
  • 管理費等を管理組合口座に収納する。
  • 管理組合の通帳、帳簿等を保管・管理する。
  • 管理費滞納者に対し納入を督促する。
  • 管理組合の経費を支払う。
  • 長期修繕計画案を作成する。
  • 建物・設備の劣化状況等の把握調査・診断を実施する。
  • マンションの現状を踏まえた長期修繕計画の改善見直しについて助言する。
  • 修繕・保守点検等を第三者に行わせる場合、発注を補助するとともに、実施について確認する。
  • 居住者等の名簿を整備する。
  • 理事会の開催、運営を支援する(開催日程等の調整、連絡、必要に応じ議事に係る助言、資料・議事録案の作成)。
  • 管理組合と第三者との契約事務を処理する。
  • 総会の開催日程等の調整を行い、招集通知及び議案書を作成・配付する。
  • 総会に諮る次年度事業計画案の素案を作成する。
  • 出欠を集計し、総会成立要件充足を確認する。
  • 必要に応じて、総会議事に係る助言を行い、総会議事録案を作成する。
  • 各種点検、検査等に基づき助言等を行う。
  • 管理組合が行う公的機関等に対する各種検査等の報告、届出について補助する。
  • マンションに係る設計図書、管理規約の原本、総会議事録、総会議案書等の図書等を保管する。
  • 担当マンションを定期的に巡回する。
応募要件
  • 学歴:学歴不問
  • 資格:資格不問
  • 経験:経験不問
歓迎要件
  • 資格:管理業務主任者; マンション管理士
歓迎する人物像
  • 運動が好きで体力、持久力に自信のある方
  • 他者と協力して仕事を進められる協調性、柔軟性のある方
  • 相手の気持ちや状態を察する思いやりのある方
  • 信頼される誠実さ、他者を導いていく指導力のある方
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