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会社社長秘書の求人票

更新時間：2024年03月08日

仕事概要
企業や団体の社長や役員など幹部が職務に専念できるように、幹部を補佐する様々な仕事を行う。
仕事詳細
  • 郵便物、ＦＡＸ、電子メールなどに目を通し、重要度に応じて振り分ける。
  • 幹部のその日のスケジュールを確認し、必要な社内外への連絡・調整をする。
  • 日程表を維持管理し、スケジュールを調整する。
  • 電話の応対をする。
  • 社内外からの幹部への問い合わせに対し、答えられるものには直接答える。
  • 必要な情報だけを取捨選択し、わかりやすい形にまとめて幹部に報告する。
  • 社内外へ幹部の意向や指示を的確に伝える。
  • 来客の取次ぎと応接をする。
  • 手紙など文書の作成や会議の資料を作成する。
  • 書類のファイリングをする。
  • 速記や機械で口述記録をとり、情報を転記して文書をつくる。
  • 出張のスケジュールを立てて予約を取る。
  • 慶弔の対応をする。
  • 郵便物の発送をする。
  • 英文のビジネス文書の作成および翻訳・通訳をする。
応募要件
  • 学歴：学歴不問
  • 資格：資格不問
  • 経験：経験不問
歓迎要件
  • 資格：秘書技能検定; 国際秘書検定試験（CBS）
歓迎する人物像
  • 社会や困っている人々のために働きたいと思う方
  • 物事の細部にまで気を配ることができる厳密さ、正確さのある方
  • 他者と協力して仕事を進められる協調性、柔軟性のある方
  • 相手の気持ちや状態を察する思いやりのある方
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