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会社受付係の求人票

更新時間:2024年03月08日

仕事概要
企業や団体等の受付において来客を出迎えて応対し、訪問目的を的確に把握して、担当者への連絡や訪問先等の案内などを行う。
仕事詳細
  • 来客を出迎え、簡単な挨拶を交わし、用向きと訪問先の社員や部署を聞く。
  • 社員名簿などで確認し、内線をかけて用件を伝える。
  • 担当者が不明の時は、用件を聞いて該当部署につなぐ。
  • 予約表の維持管理をする。
  • 来客を応接室や会議室へ案内する。
  • 電話に応対する。
  • ロビーやレセプションエリアを快適に保つ。
  • 不審者あるいは不審な物があれば、所定の手順に従って担当者に通報する。
  • 来客からの質問やクレームに対し、応対する。
  • 伝言の授受をする。
応募要件
  • 学歴:学歴不問
  • 資格:資格不問
  • 経験:経験不問
歓迎する人物像
  • 同じ作業を繰り返し行う持続力、集中力のある方
  • 物事の細部にまで気を配ることができる厳密さ、正確さのある方
  • 相手の気持ちや状態を察する思いやりのある方
  • 丁寧な言葉づかいや礼儀作法のある方
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